Nuestra solución ERP integrada junto con el portal de oferta formativa(Alumni) y la plataforma de elearning,  permite la gestión integral de la formación online y presencial, tanto privada como subvencionada.

Servicios & Características:

Área Administrativa:

– Sistema de gestión de cursos privados (pago) y subvencionados (bonificada).

ERP: Gestor de cursos

–  Generación de impresos y documentos: Certificados, Recibís de material, Diplomas, etc.

–  Gestión de plazos y notificaciones obligatorias a la FTFE o SEPE (alertas y avisos automáticas por email y SMS).

–  Generación de ficheros XML para FTFE formación bonificada (alta de acción, inicio y finalización).

–  Gestor Documental: Escaneado y administración de documentos, recepción de Fax y emails

automatizado, registro y almacenamiento de ficheros y meta informaciónpara su explotación posterior

Área Comercial:

CRM: Gestor de cursos – Sistema de comunicación con alumnos: mails de bienvenida, notificaciones de inicio, envío de claves, envío de diplomas, etc…

–  Generación de Campañas, Seguimiento y control de ejecución y resultados de campañas, apertura de emails, solicitudes de cursos por campaña, etc..

–  Multicanal: FAX, email y SMS

–  Generación de presupuestos a clientes.

–  Agenda por usuarios, por área, integración con OutLook y Móviles, gestión de tareas y avisos

 

Gestión del Campus:

– Módulo de gestión de solicitudes a cursos y sus estados (interesado, cumple requisitos, reserva, inscrito, pdte pago, etc…) con notificación por mail de estado y pasos a seguir.

– Módulo de seguimiento avanzado (exigido por la FTFE) e integrado con LMS y SCORM.

– Módulo de control y seguimiento de formadores (no alumnos máximos, no horas semanales, etc…).

– Gestión de Certificados de profesionalidad e itinerarios.

– Gestión de la oferta formativa en portal web personalizado.

 

 

 

 

ÁreaEconómico-Financiera:

–  Gestión de la bonificación y crédito de entidades.

–  Control de gastos por concepto, curso y proveedor.

–  Autogeneracion de facturas proforma para bonificada y cobro de cursos privados a alumnos o

empresas.

–  Emisión automática de facturas (opcional e-fact).

–  Gestión y emisión de facturas (opcional emisión y envío automático de factura electrónica e-fact).

 

+ DETALLES  DEMO A APLICACION DE GESTION ERP

Configuración de cuentas de correo para envío

de mails y notificaciones a los alumnos,
Sistema con seguridad avanzada y certificado HTTPs

(cumplimiento GPDR).
Sistema bajo arquitectura Web (accesible desde internet)

y multiusuario.
Exportación a Excel de todos los datos (cursos, alumnos, inscripciones, evaluaciones, seguimiento, etc…)

Control del número máximo de alumnos por tutor-formador y número de horas de dedicación por tutor.

Servicio automáticode recepciónde Fax corporativo y e-mail. EnvíosMulticanal: SMS y mails.

Módulode Seguimiento avanzado exigido por SEPE y FTFE.

 

Integración completa con el LMS:

–  Creación automática de cursos.

–  Inscripción automática de alumnos.

–  Envío de cuestionario de satisfacción y notificaciones

para la realización de las evaluaciones.

Gestión completa de formación bonificada y certificados

de profesionalidad.

Generación de documentos e impresos (cartas, etiquetas, etc…), generación de diplomas, certificados y recibís.

Gestor Documental: Escaneado inteligente,

meta-información, buscador, archivador automáticode fax y mails, copias de seguridad, etc…