ERP Formativo

Se trata del sistema de gestión de formación subvencionada más completo del mercado. Permite la gestión de todas las actividades requeridas para la ejecución de la formación subvencionada.

Gestiona toda la documentación, modelos de impreso, ficheros XML, plazos y restricciones de las Convocatorias:

  • Formación Bonificada FTFE
  • PIF: Permisos individuales de formación.
  • Estatales Jóvenes
  • Estatales Ocupados
  • Convocatorias autonómicas.
  • Agencias de colocación

Proporciona una herramienta fundamental para las áreas:

Área Administrativa

  • Sistema de gestión de cursos privados (pago) y subvencionados (bonificada).
  • ERP: Gestor de cursos
  • Generación de impresos y documentos: Certificados, Recibís de material, Diplomas, etc.
  • Gestión de plazos y notificaciones obligatorias a la FTFE o SEPE (alertas y avisos automáticas por email y SMS).
  • Generación de ficheros XML para FTFE formación bonificada (alta de acción, inicio y finalización).
  • Gestor Documental: Escaneado y administración de documentos, recepción de Fax y emails automatizado, registro y almacenamiento de ficheros y meta información para su explotación posterior.

Área Comercial

  • CRM: Gestor de cursos: Sistema de comunicación con alumnos: mails de bienvenida, notificaciones de inicio, envío de claves, envío de diplomas, etc…
  • Generación de Campañas, Seguimiento y control de ejecución y resultados de campañas, apertura de emails, solicitudes de cursos por campaña, etc..
  • Multicanal: FAX, email y SMS
  • Generación de presupuestos a clientes.
  • Agenda por usuarios, por área, integración con OutLook y Móviles, gestión de tareas y avisos

Gestión del Campus

  • Módulo de gestión de solicitudes a cursos y sus estados (interesado, cumple requisitos, reserva, inscrito, pdte pago, etc…) con notificación por mail de estado y pasos a seguir.
  • Módulo de seguimiento avanzado (exigido por la FTFE) e integrado con LMS y SCORM.
  • Módulo de control y seguimiento de formadores (no alumnos máximos, no horas semanales, etc…).
  • Gestión de Certificados de profesionalidad e itinerarios.
  • Gestión de la oferta formativa en portal web personalizado.

Área Económico-Financiera:

  • Gestión de la bonificación y crédito de entidades.
  • Control de gastos por concepto, curso y proveedor.
  • Autogeneracion de facturas proforma para bonificada y cobro de cursos privados a alumnos o empresas.
  • Emisión automática de facturas (opcional e-fact).
  • Gestión y emisión de facturas (opcional emisión y envío automático de factura ectrónica e-fact).

Más detalles
  • Configuración de cuentas de correo para envío de mails y notificaciones a los alumnos
  • Sistema con seguridad avanzada y certificado HTTPs (cumplimiento GPDR).
  • Sistema bajo arquitectura Web (accesible desde internet) y multiusuario.
  • Exportación a Excel de todos los datos (cursos, alumnos, inscripciones,  valuaciones, seguimiento, etc…)
  • Control del número máximo de alumnos por tutor-formador y número de horas de dedicación por tutor.
  • Servicio automático de recepción de Fax corporativo y e-mail. Envíos Multicanal: SMS y mails.
  • Módulo de Seguimiento avanzado exigido por SEPE y FTFE.
  • Integración completa con el LMS:
    • Creación automática de cursos.
    • Inscripción automática de alumnos.
    • Envío de cuestionario de satisfacción y notificaciones para la realización de las evaluaciones.
  • Gestión completa de formación bonificada y certificados de profesionalidad.
  • Generación de documentos e impresos (cartas, etiquetas, etc…), generación de diplomas, certificados y recibís.
  • Gestor Documental: Escaneado inteligente, meta-información, buscador, archivador automático de fax y mails, copias de seguridad, etc…
Características Técnicas
  • Centro de datos de Alta disponibilidad 24 x 7, con un funcionamiento garantizado del 99,5% y tiempo de restablecimiento máximo de 6 horas.
  • Sistemas de backups VeeamBackup, completos cada hora en servidor de respaldo externo.
  • Servidor virtual compartido. Mínimo: 8 GB RAM (2 GB asignados a la aplicación), 2 GHz Intel QuadCore.
  • Licencias software Windows Server 2008, SQL Server 2008 r2, IIS 7, FW .Net4.0, Antivirus y actualizaciones.
  • Espacio en cloud ilimitado.
  • Cloud server provisto de sistemas de UPS y redundancia.
  • Servicio técnico 8 x 5 y respuesta máxima en 24 horas.
  • Conectividad simétrica 50 MbsU/D.
  • Transferencia mensual ilimitada
  • Acceso a centro de datos con seguridad individual y perimetral.
  • Envío masivo y automatizado de SMS por Altiriay Fax mediante cuenta infofax.
  • Generación de impresos y exportaciones en paquete office ya incluido
  • Servidor bajo https y conexiones seguras.
  • El sistema se basa en un aplicativo WEB que ha ido evolucionando tecnológicamente y funcionalmente desde su comienzo en el año 2005 hasta la actualidad.
  • Lenguaje de presentación: HTML y XHTML (Content Responsive)
  • Lenguaje y Framework: Microsoft .net Framework 4.0
  • Sistema Gestor de Base de Datos: SQL Server 2008 R2.
  • Servidor de Aplicaciones: Internet Information Server 7.
  • Servidor: Windows 2008 Server Web Edition SP2.
  • Certificado SSL RSA 2048 bits: “VeriSign Class 3 Extended Validation SSL CA” Wildcard
  • Compatibilidad 100% con Microsoft Office, todos los informes y paneles de resultados pueden exportarse a formatos Office; todos los recursos (alumnos, formadores, aulas, materiales, cursos, empresas, altas y bajas contratos) pueden cargarse de manera masiva desde formato Excel, txt, CSV, Servicios Web e integraciones con ERPs de la empresa.
  • API de integración para Sales Force, SAP, Navision, Meta 4, etc…

Infraestructura Niveles Hosting

Licencias

  • Básica
  • Avanzada
  • Plus

Nº Planes o Expedientes

  • 1 /año
  • 2 /año
  • Ilimitados

Informe e Impresos

  • 1 informe personalizado y todos los impresos de la convocatoria
  • 2 informes personalizados y todos los impresos de la convocatoria
  • 10 informes personalizados + 5 impresos ad doc + los impresos de la convocatoria

Nº Máximo de Cursos o alumnos

  • 100 cursos / 1.000 alumnos
  • 300 cursos / 3.000 alumnos
  • 500 cursos / 5.000 alumnos

Horas Soporte/mes

  • 1 hora mes incluida
  • 2 hora mes incluida
  • 4 hora mes incluida

Descripción

  • Agrupación de Formación bonificada (1 único usuario)
  • Portal Web: Oferta formativa integrada y personalización básica ( logotipos, colores corporativos y banner principal)
  • Portal Web: Cursos de Pago: pasarela de Paypal, TPV y micropagos SMS
  • Módulo Comercial: gestión de solicitudes + gestión comercial (Mails, SMS, Fax, gestión estados)
  • Gestor de Formación: Gestión de solicitudes, Comercial, Bonificada, Jóvenes, Ocupados, Gestión Administrativa y Gestión Campus
  • 1 Plan de Formación Continua de Oferta (De Jóvenes u Ocupados)- Multiusuario
  • Gestor Multi entidad , Multi convocatorias: Planes de formación continua, estatal (jóvenes y ocupados) y formación bonificada ilimitados

Básico

1500 €
1500 €

Avanzado

3000€
3000€

Plus

5000 €
5000 €

Integraciones

Nuestro ERP se integra con cualquier   sistema de gestión que tenga la empresa tanto de RRHH como financiero al igual que con cualquier LMS del mercado